Ahlsell Office: Nettbasert administrativt verktøy for arbeidsordrehåndtering og fakturering

Ønsker du å bruke mindre tid på administrasjon? Med Ahlsell Office kan du enkelt administrere dine arbeidsordre fra tilbud/ kalkyle og planlegging til fakturering. Systemet er utviklet spesielt for håndverksbedrifter.

Ahlsell Office er et nettbasert administrativt verktøy for arbeidsordrehåndtering og fakturering. Uansett om du er på kontoret, ute på anlegget, på reise eller på hytta, så har du alltid tilgang til selskapets administrasjon. All informasjon på ett sted, alltid tilgjengelig. Ahlsell Office er ditt mobile kontor. Ingen installasjon er nødvendig, og systemet er alltid oppdatert.

Arbeidsordre

Når kunden ringer og bestiller en jobb, registrerer du arbeidsordren direkte på mobiltelefon / I-pad / PC, enten du er på kontoret eller ute i felten. Om dere er flere montører i selskapet, kan du enkelt planlegge hvilken montør som skal utføre oppgaven når. Montøren vil da automatisk få se sine ordre på sin telefon eller nettbrett, og kan registrere timer og materiell. Ahlsell Office har alltid automatisk oppdaterte artikler med priser fra Ahlsell og andre grossister.

Bestillinger

Du kan enkelt bestille materiell fra Ahlsell ved å sende en bestilling basert på de artiklene du har registrert på orden. Du kan med et enkelt klikk få tilgang til Ahlsell’s internettbutikk, hvor du søker og henter artikler. Arbeidsordren oppdateres automatisk.

Timeregistrering

Før du går hjem fra jobb, eller underveis, registreres timeforbruk. Registrerte timer legges automatisk til ordren, og blir lagret som lønnsgrunnlag for deg selv eller dine montører.

Sjekklister/ Dokumentasjon

Før fakturering kan man utføre nødvendige sjekklister. I tillegg kan du koble dokumenter som drifts- og vedlikeholdsinstrukser, tegninger og bilder enkelt til ordren.

Fakturering

Når arbeidet er ferdig er ordren allerede klar for fakturering. Når du og dine montører løpende registrerer materiell, timer og dokumentasjon, reduseres behovet for administrasjon i ettertid betraktelig. Du velger selv om du ønsker å skrive ut, eller sende faktura via e-post/ e-faktura. Ahlsell Office inneholder også en modul for håndtering av kundefordringer, for å overvåke alle kundefakturaer og kundebetalinger. Systemet genererer regnskapsfiler for revisjon eller for overføring til regnskapssystem.

Mulighet til å øke inntektene

Når alt håndteres på ett sted - enten du er på kontoret eller ute i felten - og det er smart integrert med Ahlsell, frigjør Ahlsell Office tid til produktive oppgaver. Tid er penger! Ahlsell Office gjør det dermed mulig for deg å øke inntektene. Bak systemet står Ahlsells samarbeidspartner Håndverksdata.

Smarte funksjoner i Ahlsell Office

  • All administrasjon på ett sted
  • Følgesedler fra Ahlsell registreres automatisk på arbeidsordre
  • Fullt integrert med Ahlsell nettbutikk
  • Timeregistrering
  • Automatisk prisoppdatering fra Ahlsell og andre grossister
  • Innebygde sjekklister og dokumenthåndtering
  • Last opp tegninger og bilder som deles automatisk med deltakere på ordren
  • Automatisk oppdateringer og backup,
  • Tidsplanlegger: Planlegg ordre direkte på montører
  • Faktura via utskrift, e-post eller EHF.

 

  • Opsjoner: Boligmappa integrert. Kjørebok fra Automile.

Meld deg på vårt nyhetsbrev

Følg Håndverksdata bloggen – få gode tips !

Handverksdata.no bruker informasjonskapsler for å forbedre opplevelsen av nettstedet.
Aksepter personvernvilkår - les mer

Jeg aksepterer