Ahlsell Office

Ett webbaserat administrativt verktyg för arbetsorderhantering och fakturering

Vill du lägga mindre tid på administration och mer tid på dina uppdrag? Med Ahlsell Office hanterar du enkelt din arbetsorder från kalkyl, arbetsorder och beställning till fakturering och kundreskontra. Systemet är utvecklat specifikt för hantverksbranscher inom exempelvis el, VVS, industri, plåt, ventilation och bygg.

Ahlsell Office är ett webbaserat administrativt verktyg för arbetsorderhantering och fakturering. Oavsett var du är har du alltid åtkomst till ditt företags administration: på firman, ute på arbetsplatsen eller i sommarstugan. Mängden missförstånd – och arbetstid – minskar tack vare att du har allt samlat på ett och samma ställe. Ingen installation krävs och systemet är alltid uppdaterat.

Arbetsorder

När kunden ringer och beställer ett jobb registrerar du arbetsordern direkt på mobilen/plattan/datorn, oavsett om du är på kontoret eller ute på fältet. Om du har fler montörer på företaget kan du enkelt boka in arbetsordern i tidplaneringen på montören som ska utföra uppdraget. Montören ser då ordern på sin platta eller i sin mobil. I och med att Ahlsell Office alltid har automatiskt uppdaterade artiklar med priser från Ahlsell och andra grossister, registrerar du materialet löpande med rätt pris.

Beställning

Du kan enkelt beställa material från Ahlsell till din arbetsorder genom att skicka en beställning utifrån de materialrader du registrerat i arbetsordern. Likväl kan du med ett enkelt klick komma till Ahlsells internetbutik och utnyttja sökmöjligheterna på artiklar. Arbetsordern uppdateras med automatik.

Tidhantering

Innan du åker hem från arbetsplatsen registrerar du nedlagd tid. Tiden genererar automatiskt en debitering till kunden på ordern, samtidigt som den sparas som löneunderlag för dig eller dina montörer.

Egenkontroll/Dokument

Innan fakturering kan varje montör göra en egenkontroll som garanterar kvaliteten. Dessutom kan du till varje arbetsorder koppla dokument som exempelvis drift och skötselinstruktioner, protokoll, ritningar och bilder.

Smidigare fakturering

När arbetet är färdigt ligger fakturan redan klar för fakturering. I och med att du och dina montörer löpande har registrerat material och tid kan du alltid räkna med rätt material till rätt pris och rätt antal timmar. Du väljer om du vill skriva ut själv eller om fakturorna ska skrivas ut via en printertjänst. Givetvis finns en enkel och snabb hantering av ROT-avdrag och omvänd byggmoms. Ahlsell Office innehåller även en kundreskontra för att bevaka alla kundfakturor och kundinbetalningar. Systemet genererar en bokföringsfil för din bokföringsbyrå eller ditt bokföringsprogram.

Möjlighet att öka intäkterna

I och med att du hanterar allt på ett och samma ställe – oavsett om du är på kontoret eller ute på fältet – samt att allt är integrerat med smarta integrationer med Ahlsell, frigör Ahlsell Office produktiv tid. Tid är pengar! Ahlsell Office gör det alltså möjligt för dig att öka dina intäkter. Bakom systemet står Ahlsells samarbetspartner Hantverksdata.

Smarta funktioner i Ahlsell Office

  • All administration på ett och samma ställe
  • EDI följesedlar automatiskt in på arbetsordern
  • Helt integrerad med Ahlsells internetbutik
  • Integrerad tidregistrering med automatiskt fakturaunderlag
  • Automatisk prisuppdatering från Ahlsell och andra grossister
  • Inbyggd egenkontroll och dokumenthantering
  • Kopplar ritningar och bilder till arbetsorder
  • Automatisk uppdatering och säkerhetskopiering
  • Tidplanera order direkt på montörer
  • Faktura via mail eller printing
  • Möjlighet till bokföringstjänster och lönekörningar
  • Ingen installation eller utbildning behövs
  • Jobba var du vill på mobil, platta eller dator


Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Hantverksdatas nyhetsbrev tar upp trender inom affärssystem och de olika hantverksbranscherna, mässor och seminarier där ni kan möta oss samt det senaste kring företagets produkter. Anmäl dig så får du koll på det senaste! 

Hantverksdata.se använder cookies för att förbättra upplevelsen av webbplatsen.

Jag accepterar