Installationsbranschens ekonomiska pussel – Hur löser du det?

 

Företag inom hantverk och installation står inför en ekonomisk verklighet som ofta är lika komplex som projekten de hanterar. Kassaflöden som hackar, administration som sväller och kunder som vill ha moderna betalningsalternativ – utmaningarna är många. Samtidigt ökar kraven på att både leverera hög kvalitet och att hålla ekonomin stabil i en värld som rör sig allt snabbare mot digitalisering. Spelreglerna förändras – och för företag som inte hänger med finns risken att halka efter. Men med rätt verktyg blir digitalisering inte ett hinder, utan en möjlighet. 

 

Hur ska du som installatör navigera dessa utmaningar utan att förlora fokus på kärnverksamheten? För att hitta svaret behöver vi först förstå de vanligaste problemen och vilka strategier som kan göra skillnad. 

 

Den nya verkligheten – från papper till pixel

Installationsbranschen har traditionellt sett tidigare förlitat sig på pappersbaserade processer och manuella rutiner. Men i en tid där kunder förväntar sig smidiga digitala lösningar, och företag pressas att maximera sina resurser, har detta blivit en utmaning. Digitala verktyg erbjuder en bro mellan traditionella arbetssätt och framtidens krav. 

 

“Med digitalisering och automation kan företag förenkla sina processer och spara tid. Det handlar inte bara om minskad administration och bättre kassaflöde – målet är att göra det enkelt för slutkunderna att göra rätt. Detta leder till ökad kundnöjdhet och högre livstidsvärde per kund. Det är precis vad vi vill leverera – bättre kassaflöde, mindre administration och nöjdare kunder!" säger Anna Ziethen, produktansvarig på Waya Finance & Technology (Hantverksdatas fakturapartner)

 

De största ekonomiska utmaningarna

Att balansera ett projekts många delar – materialkostnader, personal, underleverantörer och oväntade utgifter – kan vara en ständig kamp. Utan en smidig process för att hantera fakturor och betalningar riskerar kassaflödet att bli ansträngt, vilket i sin tur påverkar hela verksamheten. 

 

De vanligaste utmaningarna:

• Långsamma betalningar: För många är sena betalningar en realitet som skapar likviditetsproblem. När betalningar försenas påverkas förmågan att investera i nya projekt och betala leverantörer i tid.
• Tung administration: Att manuellt hantera fakturor, betalningspåminnelser och uppföljning av betalningar är tidskrävande och utsätter företaget för risker, som mänskliga fel eller missade deadlines.
• Kundernas krav på modernitet: I en tid då kunder förväntar sig snabbhet och enkelhet i allt från fakturering till betalningsalternativ riskerar företaget att framstå som omoderna om de inte möter dessa krav.

 

Värdefulla tips för att möta framtiden i din bransch

Dagens läge gör att ekonomihantering ofta blir en av de största utmaningarna, oavsett storlek eller nisch inom branschen. Men samtidigt öppnar det dörren för nya möjligheter. Att övervinna dessa hinder kräver både kortsiktiga och långsiktiga angreppssätt. 

 

Tre värdefulla tips: 

• Effektivisera faktureringen: Genom att automatisera fakturaflöden minskar du risken för fel och säkerställer att fakturor skickas och följs upp i tid. Det gör att du kan lägga mer fokus på projekten än på administrationen.
• Prioritera snabbare betalningar: Att erbjuda kunder flexibla och digitala betalningsalternativ – som Swish eller andra direktbetalningslösningar – är en beprövad metod för att minska betaltiden och förbättra kassaflödet.
• Digitalisera processen: Genom att använda digitala lösningar som samlar allt från fakturering till betalningsuppföljning i en plattform kan du få en helhetsbild över företagets ekonomi och identifiera flaskhalsar innan de blir problem.

 

Effekten av Swish

– framgång med Hantverksdata Finans

I branschen är tiden mellan en slutförd tjänst och en mottagen betalning avgörande. Ju snabbare du får betalt, desto snabbare kan du återinvestera i nya projekt, täcka löpande kostnader och förbättra din likviditet. Långsamma betalningar är inte bara frustrerande – de är också en av de största hindren för tillväxt i branschen.

 

För företag som använder Swish-funktionen i Hantverksdata Finans har kassaflödet förbättrats avsevärt. Fakturor med Swish som betalningsalternativ kan betalas upp till 76% snabbare än de med enbart traditionellt Bankgiro, och den totala betaltiden har minskat med i genomsnitt 21% efter införandet. Genom att göra det enkelt för slutkunden att betala sin faktura kan ditt företag inte bara förbättra sin likviditet utan också stärka kundrelationerna och minska tiden som läggs på uppföljning av fakturor.

 

Hantverksdata Finans: powered by Waya. Vad är värdet för dig som kund?

För dig som installatör som vill ta steget mot en mer modern och effektiv ekonomihantering erbjuder vi Hantverksdata Finans: powered by Waya. Denna lösning täcker hela det ekonomiska flödet och kombinerar automatisering med modern betalningsteknik för att minska administrationen, förbättra kassaflödet och stärka kundrelationerna.

stärka kundrelationerna.

 

Waya är en ledande aktör inom betalningslösningar och fokuserar på att skapa trygghet och effektivitet för företag i alla storlekar. Genom sin teknologi möjliggör Waya snabbare betalningar och bättre kundupplevelser, vilket gör dem till en naturlig partner för Hantverksdata Finans.

 

“Vi tog tillsammans fram Hantverksdata Finans för att möta behovet av enklare administration för Hantverksdatas kunder. Målet är att frigöra tid för deras kärnverksamhet och samtidigt erbjuda slutkunden en smidig och genomtänkt lösning för betalning.” säger Anna Ziethen, produktansvarig på Waya Finance & Technology 

 

Digitala lösningar har blivit en nödvändighet, inte en lyx. Oavsett om du driver ett litet företag med några få anställda eller en större verksamhet, kan en digital transformation av ekonomihanteringen innebära en stor skillnad. Småföretag får möjligheten att frigöra tid och resurser, medan större företag kan skala upp sina processer utan att öka arbetsbördan.

Det handlar inte längre bara om att förbättra effektiviteten – det handlar om att säkra företagets framtid i en digital värld.

Vill du stärka ekonomin i företaget och möta framtidens växande krav? Boka en gratis demo så hjälper vi dig. Hantverksdata Finans erbjuder en snabb, smidig och heltäckande lösning för installationsbranschen, som säkerställer att du alltid får betalt i tid.