Så bygger du ett lönsamt installationsbolag – utan att jobba dygnet runt

Att växa som företag är inte samma sak som att bli mer lönsam. Många installationsföretag får fler projekt, fler medarbetare och fler timmar i kalendern – men ser inte samma ökning på sista raden. I vissa fall blir det tvärtom: mer jobb, mindre marginal, högre risk.

På Hantverksdata har vi följt branschens utveckling i över 50 år, och vi vet att det inte finns ett färdigt recept. Men vi ser tydliga mönster. Företag som lyckas kombinera tillväxt med lönsamhet har ofta några saker gemensamt: de vet vad de tjänar, de prioriterar rätt typ av uppdrag, och de har byggt en struktur som håller över tid.

Här är fyra konkreta områden att se över om du vill skapa bättre affärer – och samtidigt få mer tid över till att utveckla verksamheten.

Åtgärder du kan ta redan idag:

Sätt rätt pris på rätt typ av jobb
Alla uppdrag är inte lika lönsamma. Tjänar ni pengar på service, men förlorar marginal på större projekt? Eller tvärtom? Du behöver veta exakt vad varje jobb kostar – i material, tid och internt arbete – för att kunna sätta ett pris som speglar verkligheten.

Att börja med idag: Gå tillbaka till ett avslutat projekt och räkna på faktisk vinst, inklusive timmar, material och icke-debiterbar tid. Jämför med kalkylen: var finns avvikelserna?
Bygg upp återkommande serviceavtal
Serviceavtal ger inte bara stabila intäkter, de skapar också effektivitet. Ni vet vad som ska göras, ni slipper lägga tid på att räkna på varje litet jobb, och ni kan planera resurserna bättre. Dessutom stärker ni relationen med kunden över tid.

Att börja med idag: Identifiera tre befintliga kunder där ni gör upprepade insatser. Ta fram ett konkret förslag på serviceavtal med tydlig omfattning och intervall – och bjud in till ett möte.
Mät marginalen löpande
Många företag gör uppföljningen först när projektet är klart, men då är det för sent att påverka. Genom att följa projektekonomin under arbetets gång kan du justera i tid: om timmarna drar iväg, materialet avviker eller ÄTA-ordrar saknar spårbarhet.

Att börja med idag: Sätt upp ett fast veckomöte för projektekonomin där ansvarig går igenom ekonomin i aktuella jobb, med siffror direkt från systemet.
Automatisera där det inte skapar värde att vara manuell
Att ha kontroll handlar inte om att hantera allt för hand. Att automatisera rutiner som tidrapportering, körjournaler, EDI och attestflöden gör att du sparar tid utan att tappa insyn. Tvärtom: det minskar risken för fel och ökar tillförlitligheten i rapporteringen.

Att börja med idag: Gå igenom ett vanligt arbetsflöde, t.ex. från arbetsorder till faktura – och markera vilka steg som kräver manuell hantering. Fundera på om de går att förenkla, och vad det skulle spara i tid.

Bygg lönsamhet med struktur

Det som skiljer lönsamma installationsföretag från de som kämpar i motvind är sällan ambitionen – utan verktygen och strukturen bakom. När du har kontroll på kostnader, uppföljning i realtid och tydliga flöden mellan kontor och fält, frigör du både tid och pengar. Det är så du bygger ett företag som håller: utan att jobba dygnet runt.

Med Entré får du ett affärssystem anpassat för installationsbranschens vardag, och framtid. Du ser hur projekten går, följer upp avtal och kostnader löpande, och automatiserar där det ger mest effekt.

Vi vet också att ett system bara är så bra som det används. Därför ser vi till att din personal förstår funktionerna, flödena och nyttan – så att ni kan komma igång snabbt och jobba smart från dag ett.