Kontakt
info@hantverksdata.se
Telefonnummer:084737000
Registrera dig för vårt nyhetsbrev och få uppdateringar direkt till din inkorg
Climat80 Gruppen har hittat en smartare väg att hantera sina installationer och serviceuppdrag inom VVS, ventilation, kyla och energi. Genom att implementera Hantverksdatas kompletta orderhanteringssystem Entré, skapat och anpassat för installationsbranschen och dess unika behov, har Climat 80 Gruppen skapat en bättre balans i verksamheten, med smidigare uppföljning och ökad översikt.
Climat80 Gruppen är en ledande aktör inom installation och service av tekniska system för fastigheter, med fokus på hållbara och energieffektiva lösningar. I en snabbt växande verksamhet har det varit avgörande att hitta balans mellan projektstyrning, ekonomi och resursplanering. För att uppnå detta valde de att implementera Hantverksdatas affärssystem Entré, vilket har gett dem en stabil plattform som stödjer deras dagliga arbete.
Vi har fått bättre översikt över projekten och det gör det lättare för oss att fördela resurser på ett mer strukturerat sätt. Samtidigt ser vi att våra projektledare har börjat ta mer ansvar för sina siffror och aktivt följer upp sina projekt, vilket skapar en ökad ekonomisk förståelse och ett bättre arbetsflöde, säger Amela Hasanovic, Business Controller på Climat80 Gruppen.
Under de senaste åren har Climat80 Gruppen vuxit genom förvärv och sammanslagningar, vilket innebar att flera olika affärssystem användes parallellt. Att samla allt i ett enda system var en strategisk satsning för att skapa en enhetlig struktur och få en bättre balans i verksamheten.
Tidigare hade vi flera olika system, vilket gjorde det svårt att få en samlad bild. Nu har vi en röd tråd genom hela organisationen, vilket hjälper oss att planera och styra verksamheten mer effektivt, säger Marcus Malmström, Affärsområdeschef VS på Climat80 Gruppen.
En stor fördel med Entré har varit den tydligare projektuppföljningen, som ger projektledarna insyn i sina egna projekt och en förbättrad förståelse för ekonomin.
Vi kan identifiera avvikelser i projekten mycket snabbare än tidigare, vilket gör att vi kan agera i tid och styra verksamheten mer effektivt. Vi kan analysera kundrelationer och se vilka uppdrag som är mest lönsamma, vilket hjälper oss att ta bättre beslut för framtiden, säger, säger Amela Hasanovic och fortsätter: Det har också lett till ett större engagemang där medarbetarna visar mer intresse för sin del av verksamheten och tar större initiativ i sitt arbete.
Innan Climat80 Gruppen införde Entré krävdes flera manuella moment för att sammanställa ekonomiska rapporter och följa upp projekt. Med det nya systemet har dessa processer automatiserats, vilket sparar tid och minskar risken för fel.
Tidigare var vi tvungna att ta ut listor från olika system och manuellt bearbeta dem för att skapa en helhetsbild. Nu kan vi istället trycka på en knapp och få en direkt avstämning, säger Marcus Malmström.
En annan stor fördel är att leverantörsfakturor nu läses in direkt, vilket innebär att projektkostnader uppdateras i realtid istället för att vänta på nattliga uppdateringar.
Vi ser redan hur detta gör att vi kan följa kostnader mer effektivt och analysera våra projekt på ett djupare plan, Amela Hasanovic.
Ett byte av affärssystem innebär alltid en omställning, men Climat80 Gruppen upplever att de fått bra stöd genom hela processen.
Vi har fått bra hjälp i uppstarten och supporten från Hantverksdata fungerar smidigt. De följer upp sina ärenden och ser till att vi får den hjälp vi behöver. Tidigare har det funnits utmaningar, men vi upplever att supporten har förbättrats och att vi får snabbare återkoppling, säger Marcus Malmström.
Med en stabil grund på plats ser Climat80 Gruppen fram emot att vidareutveckla sina arbetssätt och utnyttja systemets fulla potential.
Det här är en långsiktig investering för oss. Vi har redan sett stora förbättringar och vi vet att det finns ännu mer vi kan optimera framöver, avslutar Amela Hasanovic.