När projekten blir större och komplexiteten ökar, blir det allt svårare att hålla koll på kostnader och säkerställa god lönsamhet. Många installationsföretag har fortfarande manuella processer som gör att ekonomiska beslut ofta tas på felaktiga grunder. Så, vad kan man göra för att vända trenden?
Vi pratade med Fredrik Björkman Lind, säljchef för Entré på Hantverksdata, som dagligen möter företag i branschen och ser vad som faktiskt gör skillnad.
“För många handlar det om att få en tydligare bild av kostnader och intäkter i sina projekt. Även stora företag jobbar fortfarande på papper eller i flera separata system, vilket gör att viktig information går förlorad och ekonomiska beslut skjuts upp eller fattas på felaktiga grunder.”
Många företag står inför samma problem: stora projekt som snabbt förändras, tajta marginaler och en administrativ börda som gör det svårt att hålla koll på lönsamheten. Fredrik har identifierat några av de vanligaste fallgroparna som större installationsbolag hamnar i:
“Även de mest erfarna företagen kan ha dolda kostnader som påverkar lönsamheten. Digitaliseringen är inte längre en konkurrensfördel – det är en förutsättning för att behålla marginalerna.”
Här kan Entré göra stor skillnad. Systemet ger företag realtidsinsikter i projektens ekonomi och gör det möjligt att registrera ÄTA direkt på fältet. Det hjälper också till att hålla koll på inköpsavtal och materialflöden, så att varje krona räknas.
Den traditionella affärsmodellen inom installationsbranschen håller på att förändras. Många bolag går från att enbart arbeta med projekt till att även satsa på service och underhåll. En stabil intäktsström genom serviceavtal kan vara avgörande i tider av minskad nybyggnation.
“Företag som aktivt arbetar med service och underhåll skapar en tryggare ekonomisk grund. Istället för att hela tiden jaga nya projekt får de återkommande intäkter och en stabilare verksamhet.”
Entré är utvecklat för att hantera just detta. Systemet gör det enkelt att administrera serviceavtal, planera återkommande underhåll och automatisera uppföljning. Med funktioner som anläggningsregister och digitala serviceordrar kan företag säkerställa att inget faller mellan stolarna – och att alla tjänster faktureras korrekt.
“Vi ser att företag som jobbar strategiskt med digitala verktyg har bättre överblick över sin ekonomi och en stabilare verksamhet över tid. Det handlar inte om att digitalisera för digitaliseringens skull, utan att skapa smartare arbetssätt som driver lönsamhet.”
Att digitalisera och effektivisera verksamheten behöver inte innebära en total omställning från dag ett. Fredrik menar att de mest framgångsrika bolagen implementerar förändringar stegvis och fokuserar på de områden där de ser störst lönsamhetspåverkan:
Så vad krävs för att lyckas? Enligt Fredrik handlar det om att våga släppa gamla arbetssätt och ta till sig nya verktyg för att styra verksamheten mer effektivt.
“De företag som är mest lönsamma idag är de som vågar satsa på digitalisering. De som ser systemstöd som en investering, inte en kostnad. Det handlar inte om att göra stora förändringar över en natt – utan att ta små steg i rätt riktning.”
Branschen utvecklas snabbt, och de företag som anpassar sig är de som kommer att leda utvecklingen framåt. Med ett affärssystem som Entré får installationsföretag inte bara bättre kontroll över sin ekonomi – de får också verktygen att växa och skapa en långsiktigt lönsam verksamhet.
Fredrik avslutar med ett råd till alla installationsföretag som vill framtidssäkra sin verksamhet:
“Vänta inte tills lönsamheten börjar svikta. De mest framgångsrika bolagen är de som ligger steget före, analyserar sin verksamhet och implementerar lösningar innan problemen uppstår.”
info@hantverksdata.se
Telefonnummer:084737000
Registrera dig för vårt nyhetsbrev och få uppdateringar direkt till din inkorg
