Kontakt
info@hantverksdata.se
Telefonnummer:084737000
Registrera dig för vårt nyhetsbrev och få uppdateringar direkt till din inkorg
EL-Installation i Kalmar: Bygger förtroende med struktur och smarta system
I hjärtat av Kalmar driver Tobias Linde EL-Installation i Kalmar – ett lokalt ägt företag som växt fram ur genuin yrkesstolthet, långsiktiga kundrelationer och ett osvikligt förtroende för det egna laget. Verksamheten drivs i nära samarbete med moderbolaget VS-Installation, som också är delaktiga i att utveckla bolaget framåt.
Jag har jobbat med de flesta av mina killar i många år, vissa sedan de gick som lärlingar hos mig. Vi har byggt upp ett förtroende tillsammans. Det spelar ingen roll vem jag skickar på ett jobb, kunden vet att det blir bra, säger Tobias.
Idag har bolaget sex anställda montörer och en stabil bas av serviceuppdrag, kompletterat med entreprenader där Tobias själv är projektledare. Själv beskriver han sin roll i företaget som “allt mellan himmel och jord” – administratör, projektledare, installatör och systemansvarig i ett.
Tydliga flöden ger utrymme för service i toppklass
EL-Installation i Kalmar använder affärssystemet Entré Office från Hantverksdata för att hantera det dagliga flödet av uppdrag. För ett företag med uppemot 200 aktiva jobb i systemet samtidigt är det avgörande att allting flyter smidigt.
Vi har byggt upp ett arbetsflöde där jag skapar en order direkt när en beställning kommer in, lägger in adress och eventuell projektinfo i Entré Office och sen är det klart. Montörerna ser alla ordrar själva via sina mobiler, det behövs inget pappersarbete, säger Tobias.
Systemet ger även fältpersonalen tydlig insyn i projekten. Genom underlagshanteringen kan de se vad som är kalkylerat, vilket material som räknats med och vilka tider som är estimerade.
Det är ett självspelande piano. Våra montörer kan i princip få en arbetsorder, utföra jobbet, skriva tid och rapportera – sen är allt färdigt för fakturering. Jag behöver bara trycka på tre knappar, så ligger fakturan klar.
Från offert till faktura med några klick
Tobias lyfter flera funktioner i Entré Office som fått honom att fastna för systemet – inte minst drag-and-drop-funktionen för att ladda upp underlag och dokument.
Jag går igång på sådant som är effektivt. Att bara kunna dra in en offert, en kalkyl eller en ritning direkt in i systemet sparar massor av tid. Det är ett krav för mig att det ska vara enkelt.
En annan fördel är överblicken:
Jag ser när en order är klar för fakturering. Grön symbol – klicka, klicka, klicka. Så ska det vara.
Och spårbarheten? Den är guld värd, menar Tobias:
Vi arbetar åt flera försäkringsbolag och dokumenterar allt – från bilder på golvvärmeslingor till avvikelser och beställningar. Det känns tryggt att ha allt samlat i systemet, i stället för att hålla koll på mailtrådar eller muntliga löften.
När montörerna själva har överblick växer både ansvar och effektivitet
Medarbetarna på fält rapporterar tid, material och dokumentation direkt i appen. Några av dem fakturerar till och med själva.
Det fina är att appen speglar datorversionen. Menyerna är igenkäinnngsbara och tydliga, så det är aldrig någon osäkerhet.
Systemstödet frigör tid – och stärker länken mellan kontor och fält
Entré Office är inte det första systemet Tobias har jobbat i. Men det är det han valt att ta med sig vidare – både från tidigare arbetsgivare och in i sin egen verksamhet.
Jag har jobbat i andra system på marknaden, men Entré Office kändes både enklast och mest anpassat för vår vardag.
Och visst sparar det tid. Men främst skapar det arbetsro:
Vi har uppemot 200 jobb i gång samtidigt. Utan ett system som Entré Office hade det inte gått att ha så bra koll. Vi litar på varandra och vi litar på flödet.
Om EL-Installation i Kalmar
EL-installation i Kalmar grundades 2023 och är ett dotterbolag till VS-Installation – ett etablerat företag som också använder affärssystemet Entré Office. Precis som moderbolaget drivs EL-installation i Kalmar med ett starkt fokus på kvalitet, personligt bemötande och snabb respons. Det lokalt ägda företaget specialiserar sig på service, felsökningar och mindre entreprenader, och erbjuder effektiv service för både företag och privatpersoner i Kalmar. “Vi vill vara den lokala aktören som både går att lita på och som alltid levererar med högsta möjliga kvalitet”, säger Tobias.
Tveka inte på att höra av dig till El-Installation i Kalmar oavsett som du är privatperson eller ett företag som behöver hjälp med el eller service.
Tobias Linde
Delägare/Arbetsledare
tobias@el-installationikalmar.se
0480-10774
Om Entré Office
Entré Office är vårt affärssystem för dig som driver ett mindre hantverks- eller installationsföretag. Här får du full koll på allt från arbetsorder och tidrapportering till material, fakturering och dokumentation – samlat på ett ställe och alltid nära till hands. Systemet är byggt för att förenkla din vardag, ge dig bättre överblick och frigöra tid till det som faktiskt spelar roll i verksamheten.