KMA – från krav till konkurrensfördel

Kvalitet, miljö och arbetsmiljö – KMA – har länge varit grundkrav i installationsbranschen. Men i takt med ökade krav från beställare, hårdare regleringar och en bransch med pressade marginaler, blir KMA också en affärsfråga. För medelstora och stora bolag inom el och VVS handlar det inte längre bara om att uppfylla lagkrav eller undvika sanktioner – utan om att skapa en arbetsmodell som stärker konkurrenskraft, ökar marginalerna och bygger långsiktiga kundrelationer.

När KMA integreras i det dagliga arbetet bidrar det inte bara till säkrare arbetsplatser och minskad miljöpåverkan. Det gör projekten mer effektiva, minskar risken för reklamationer och stärker ert anbud i konkurrensen om nya uppdrag. I en bransch där varje timme, varje materialkostnad och varje arbetsorder räknas, kan ett genomtänkt KMA-arbete vara skillnaden mellan att bara leverera ett jobb – och att bygga ett lönsamt, hållbart företag.

KMA i Entré – allt samlat i ett flöde

I Entré finns KMA integrerat som en naturlig del av projekthanteringen. Det innebär att checklistor, egenkontroller och dokumentation kan fyllas i digitalt direkt i samma system där timmar, material och fakturor hanteras.

Fördelarna blir tydliga: inget dubbelarbete, inga borttappade papper och en röd tråd från arbetsplats till kontor. Resultatet är bättre överblick, säkrare efterlevnad och ett mer professionellt underlag att visa både beställare och myndigheter.

Upptäck KMA i Entré

4 råd för bättre KMA

Gör KMA till en naturlig del av projektet
När KMA hanteras vid sidan av projekten blir det tungrott och lätt bortprioriterat. Istället behöver kvalitet, miljö och arbetsmiljö dokumenteras i samma flöde som timmar, material och arbetsorder.

Att börja med idag: Se över hur ni dokumenterar egenkontroller. Kan montörerna rapportera direkt i mobilen när jobbet utförs? Då slipper ni dubbelarbete och får underlag som både stärker säkerheten och fakturan.
Använd KMA som konkurrensfaktor i upphandlingar
Allt fler uppdragsgivare kräver digital dokumentation av KMA för att ens låta er delta i upphandlingar. Saknas det riskerar ni att missa affärer, även om ni har kompetensen. Med rätt struktur blir KMA en styrka i anbudet, inte en belastning.

Att börja med idag: Ta fram en standardiserad KMA-rapport som kan bifogas i varje offert. Det ger ett professionellt intryck, ökar trovärdigheten och kan bli skillnaden mellan vunnet och förlorat jobb.
Följ upp KMA i realtid - inte i efterhand
I många bolag följs avvikelser och incidenter upp först när projektet är avslutat. Då är det för sent att påverka. Precis som med projektekonomin behöver KMA följas under resans gång, så att ni kan justera när risker eller brister uppstår.

Att börja med idag: Sätt upp en rutin för veckomöten där KMA-status gås igenom på samma sätt som ekonomi och tidplan. Använd data direkt från systemet så att ni kan agera snabbt istället för att analysera i efterhand.
Gör medarbetarna till en del av KMA-arbetet
KMA är inte en pappersprodukt, det är vardagen på arbetsplatsen. När montörer, arbetsledare och projektledare förstår varför checklistor och avvikelserapporter behövs, blir det en del av kulturen och inte ett krav uppifrån.

Att börja med idag: Utbilda och involvera personalen i projektets KMA-ramar. Visa hur deras dokumentation bidrar till färre reklamationer, starkare marginaler och en säkrare arbetsmiljö för alla.

KMA är en del av affären

För installationsbolag som vill växa och samtidigt behålla kontrollen är KMA nyckeln till både tryggare projekt och lönsammare affärer. Med digitala verktyg som Entré kan checklistor, dokument och egenkontroller bli en naturlig del av projekthanteringen – inte ett sidospår.

När KMA flyttar in i samma system som timmar, material och fakturor blir det inte bara enklare att efterleva lagkrav och uppdragsgivares krav: det blir en konkurrensfördel som stärker hela verksamheten.

Entré är byggt för dig inom installation, och har KMA integrerat som en naturlig del av projekthanteringen. Vill du se hur det hade kunnat se ut i din verksamhet? Boka en gratis demo.

Boka en demo