Kontakt
info@hantverksdata.se
Telefonnummer:084737000
Registrera dig för vårt nyhetsbrev och få uppdateringar direkt till din inkorg
I stora installationsprojekt är det mycket som ska klaffa. Budgetar, resurser, tidplaner och samarbeten mellan fält och kontor. Och mitt i allt – ett krav på lönsamhet.
Men enligt Fredrik Björkman Lind, säljchef för Hantverksdatas heltäckande orderhanteringssystem Entré, pratar branschen alldeles för lite om en avgörande faktor: balans.
“Det finns nästan inget projekt som går helt felfritt. Därför handlar det inte om att undvika problem, utan om att bygga en struktur där du snabbt fångar upp avvikelser, har kontroll på marginaler och kan fatta beslut i rätt tid.”
Fredrik Björkman Lind
Säljchef på Hantverksdata
HantverksdataRisken med obalans: små fel som växer
För stora bolag med flera parallella projekt är det ofta små skevheter som blir dyra på sikt. Försenade materialleveranser, bristande framförhållning, långa ledtider för fakturering – eller att man saknar överblick över hur resurserna faktiskt används.
”Det är väldigt vanligt att projekten tappar tempo eller lönsamhet på grund av att man saknar helhetskontroll. Du jobbar upp timmar, men det syns inte på kontot. Du tar affärsrisker utan att ha koll på om beställaren betalar i tid. Allt det där påverkar både kassaflöde och arbetsmiljö.”
Balans börjar i planeringen
Att arbeta proaktivt är centralt – och det kräver systemstöd. Med Entré kan större företag göra allt från att simulera resursbehov och schemalägga hela projektstrukturen, till att se om de har tillräcklig kapacitet för att ta in nya uppdrag utan att belasta befintlig personal.
”Det handlar om att kunna planera ett projekt med precision – innan det ens har startat. Du ser hur många timmar som krävs, vilka kompetenser du behöver, och hur du kan allokera resurser utan att skapa flaskhalsar.”
Just resursallokering är en nyckelfaktor i Entré. Med interaktiv planering kan projektledare tydligt se hur olika delar av projektet hänger ihop och hur bemanningen påverkar både tid och budget.
AI och framtidens projektledning
Framåt tror Fredrik att systemens roll bara kommer att bli större – inte minst med hjälp av AI. Redan idag testas funktioner där Entré kan förutspå när ett projekt riskerar att bli olönsamt, till exempel om för mycket tid gått åt i förhållande till budget, eller om faktureringen halkar efter.
”Vi är på god väg att kunna optimera arbetsbelastningen automatiskt. Systemet kommer föreslå vem som ska jobba var, när, och med vilket uppdrag – baserat på geografi, kompetens och tillgänglighet. Det är nästa steg i att skapa riktig balans i vardagen.”
Allt i ett – från inköp till analys
En annan aspekt av balans handlar om att slippa jaga information i flera olika system. Entré är byggt för installationsbranschen, och hanterar hela flödet: från inköp och arbetsorder till fakturering, rapportering och ekonomi. Allt är kopplat till projektnummer och uppdateras i realtid.
”Du anger projektnumret – sen hamnar allt på rätt ställe. Timmar, leverantörsfakturor, kostnader. Det gör att du får en tydlig bild av projektets lönsamhet, och det minskar risken för obehagliga överraskningar.”
För ekonomiavdelningen betyder det färre felkällor och bättre kassaflöde. För arbetsledaren betyder det mindre admin. Och för montören – tydligare instruktioner och enklare avrapportering. I grunden handlar det om att ha ett verktyg som ger kontroll – så att människor i organisationen får bättre arbetsro.
”Balans på jobbet ger balans i livet. Om du vet att du har koll på resurser, intäkter och leveranser, då minskar stressen – både för projektledaren och för teamet ute i fält.”
Entré används dagligen av både montörer, projektledare och ekonomer. Alla har olika behörigheter, men jobbar i samma system. Det innebär att informationen inte fastnar hos någon enskild person – utan alltid finns tillgänglig för hela projektgruppen.
Så vad är Fredriks råd till större företag som vill uppnå bättre balans?
”Börja med att identifiera var det ofta brister. Är det i planeringen? I inköpen? I uppföljningen? Sen behöver ni ett system som håller ihop hela kedjan – inte tre olika verktyg som skyller på varandra när något går fel.”
Att ha allt samlat i ett system ger inte bara bättre kontroll – det skapar en trygghet i hela organisationen. Först då uppstår den verkliga balansen: när människor, processer och system rör sig i samma riktning.