I Hantverksdatas system Entré finns ett komplett stöd för kylhantering. I grunden finns ett anläggnings-/fastighetsregister där all information om köldmedia, Co2 och GWP värden, serviceintervaller mm finns på respektive aggregat.
Här hanterar du periodiserade läcksökningar, nyinstallationer, ingrepp och skrotning med tillhörande kontrollrapporter, checklistor och riskanalyser.
Här finns även årsrapporter att skicka till kunder enligt branschstandard.
Det finns även möjlighet att hantera återkommande service med tillhörande avtalsrutiner i Entré. Avtalsrutinen ser då till att avtalen faktureras automatisk i perioder.
Till alla anläggningar kan Entré naturligtvis visa en ekonomisk uppföljning för att se att anläggningarna är lönsamma. Till varje anläggning kan även ett dokumenthanteringssystem kopplas med automatisk mallhantering och taggning av alla officedokument.
Med Hantverksdatas system får du alltid tillgång till Entré Portal – vår branschledande app. Där har du full koll på din tidsregistrering, din service eller dina ordrar. Allt för att din vardag ska bli så enkel som möjligt. Entré Portal är molnbaserad och synkar direkt till webben, så du och dina kollegor ska ha full koll på hela linjen.
Mobila lösningar ökar flexibiliteten
Med Entré Portal, den mobila lösningen för Entré, hanteras arbetsordern direkt ute på arbetsplatsen i mobilen eller på surfplattan. Montören kan registrera tid, beställa material, ta bilder för dokumentation och utföra egenkontroller – allt med bara några tryck. Hela tiden ser du som arbetsledare vad som händer ute på de olika uppdragen och får en överblick över in- och utflöde av timmar, fakturor, lönekostnader och material. Här sparas mycket tid inte minst för montören, som kan tillbringa mer tid ute hos kund och mindre tid vid datorn för administrativa uppgifter.
Kompletta EDI-lösningar som värnar både tid och miljö
EDI, elektroniska dokument, är en lösning som både är bra för arbetsflödet och för miljön. Entré stöder alla digitala flöden som gäller kund och leverantör. EDI sparar mycket administrativ tid för företaget, som slipper pappershantering och att information måste matas in på flera ställen. Till kunder som kommuner och regioner samt större företag som Skanska och PEAB skapar Entré automatiskt EDI-fakturor. Gällande leverantörer så stöder systemet fakturor, följesedlar och beställningar. En EDI-faktura som kommer in registreras automatiskt och syns direkt i systemet.
Registrera endast en gång och undvik dubbelarbete
Genom att alla moduler är integrerade med varandra behöver ni aldrig oroa er för att information registreras dubbelt. När en montör gör en tidsregistrering beräknas dennes exakta lönekostnader samt utfall i projektet. Du har som projektledare full tillgång till färska uppgifter och hur de olika projekten fortlöper arbetsmässigt och ekonomiskt. Fullt stöd ges även för ÄTA-hantering.
Installera i befintlig servermiljö eller använd som molntjänst
Entré El kan installeras i er befintliga servermiljö på kontoret eller levereras som en molntjänst, där vi tar ansvar för backupen och alla uppdateringar. För mindre företag finns webbtjänsten Entré Office, som innehåller de viktigaste funktionerna för att driva ett mindre företag inom El, som tidsregistrering, orderhantering och mycket annat.
info@hantverksdata.se
Telefonnummer:084737000
Registrera dig för vårt nyhetsbrev och få uppdateringar direkt till din inkorg
